MODUL 4
MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK
PENGOLAH KATA
Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata
Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah
suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak
keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah
ada.
Dalam sistem operasi
berbasis teks seperti DOS kita bisa memanfaatkan perintah copy con untuk membuat
file teks, walaupun sifatnya sangat-sangat terbatas. Sedangkan dalam sistem
operasi GUI seperti Windows sebenarnya sudah ada notepad maupun Wordpad yang
kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup baik. Namun karena tuntutan
terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks dan obyek-obyek lain yang semakin
kompleks akhirnya harus dipergunakan Perangkat Lunak yang benar-benar bisa
memenuhinya.
Saat ini sudah
terdapat banyak sekali Perangkat Lunak pengolah kata yang bisa mengerjakan
bermacam tugas yang sangat kompleks. Contoh-contohnya adalah Wordstar,
ChiWriter, WordPerfect, MS Work, Microsoft Word, KWriter dan AmiPro.
Ciri khas Perangkat Lunak pengolah
kata secara umum adalah mengolah mulai dari karakter, kata, kalimat, yang
akhirnya membentuk suatu paragraf, sekumpulan paragraf membentuk satu halaman,
dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai
file atau dokumen.
Kemampuan utama Perangkat Lunak
pengolah kata meliputi penulisan, pembentukan (formatting) penambahan,
penghapusan, penyimpanan dan pencetakan.
Mengoperasikan
Mail Merge
- · Sebelumya kita buat dulu daftar nama di microsoft exel seperti gambar di bawah ini.
- · Kemudian kita save dan dokumenya saya beri nama “CERTIFIKAT” seperti di gambar ini
- · Kemudian saya buat desain certifikat(terserah anda) seperti gambar di bawah ini.
- · -kemudian kita pilih start mail merge
- Kemudian pilih step by step merge wizard seperti gambar di bawah ini
- Kemudian pilih next:starting document ikuti petunjuknya
- · Kemudian pilih Edit recipient list dan pilihlah sumber microsoft exel tadi
- · Kemudian akan muncul gambar seperti di bawah ini. Pilih sheet 1 kemudian OK
·
Kemudian akan muncul data sheet tersebut seperti
gambar di bawah ini.kemudian OK
·
Dan langkah yang terakhir adalah mengecek dengan
memilih previw Results di menu bar dan anda dapat merubah
Sesuai data yang
ada di microsoft exel seperti gambar dibawah ini
Tidak ada komentar:
Posting Komentar